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Last updateDom, 01 Set 2013 9am

Suporte Administrativo

Cadeia de Suprimentos
A sua empresa possui um departamento ou responsável pelas compras?
Eles trabalham amparados pela legislação e pela ética?
Durante as negociações, o profissional leva em consideração a responsabilidade social e a ecoeficiência?
A relação preço x qualidade é sempre levada em conta?
As aprovações dos pedidos de compra são feitas baseadas na necessidade e no planejamento financeiro?
Há qualificação de fornecedores?
Você garante que a confidencialidade de informações empresariais está sendo respeitada?
No processo de aprovação, há hierarquização dos aprovadores definida de acordo com o valor?
Existe algum fluxo normatizado para toda a cadeia de suprimentos?
Ela é dividida em vários departamentos? Há independência ou interdependência entre eles? Esses departamentos estão sob a mesma gerência?
O departamento ou responsável pelas compras acompanha o pedido desde a requisição até o recebimento do produto ou serviço?
Há conferência física e fiscal no recebimento do produto ou serviço?
Há controle de estoque? Ele é baseado num planejamento da produção ou somente nas demandas?

Se você está em dúvida, a RATIO PRO LIBERTAS pode ajudá-lo.

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Planejamento Estratégico

Por que você criou a sua empresa/entidade?
Para que você a criou?
O que se deve esperar que resulte da sua existência?
Em razão disso, se definiu uma política que norteie a vida, a razão de ser da empresa?
E que objetivo(s) político(s), em sendo perseguido(s), permite(m) que se identifique o respeito à política da empresa?
Que áreas estratégicas e que estratégias foram estabelecidas para favorecer o atingimento do(s) objetivo(s) político(s)?
E que objetivos estratégicos foram definidos para que se pudesse avaliar que as estratégias estabelecidas estavam sendo efetivamente seguidas?
A sua empresa tem planos e projetos a serem cumpridos? Quais?
Por que eles foram estabelecidos? Em respeito a que estratégias?
Foram definidas metas a serem atingidas? Em que prazos? A que custos?
Haverá recursos disponíveis para sustentar os custos previstos?
Há relação de causa e efeito entre projetos, planos, estratégias e política da empresa?
Se a sua empresa nunca considerou nada do que se questionou até aqui, por que ela existe, como sobrevive?
Como você pode garantir que ela não poderia produzir muito mais?
O que lhe garante que não há desvios de finalidade, desperdícios, prejuízos evitáveis?
Você acredita que tudo o que se colocou é irrelevante?

Se você está em dúvida, a RATIO PRO LIBERTAS pode ajudá-lo.

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Análise Funcional

Você está satisfeito com os resultados que sua empresa/entidade tem produzido?
Quais são esses resultados, que justificaram a criação da empresa?
Você tem certeza de que a estrutura organizacional existente está correta?
Como foi definida essa estrutura?
Você tem certeza de que não haveria outra forma de estruturar sua empresa/entidade?
Existe uma compreensão de todas as atividades que são realizadas na sua empresa, para que se produza o que justificou a criação da empresa?
Você já questionou se as rotinas adotadas são aquelas que, efetivamente, contribuem para assegurar os resultados desejados?
A sua empresa tem a compreensão correta de como seus diversos setores interagem?
Há retrabalho na sua empresa?
Há gargalos na seqüência de atividades necessárias à geração do resultado final a ser produzido?
O efetivo de funcionários da empresa/entidade é o ideal? Em cada setor? No todo?
Há ociosidade? Há desperdício?
Cada funcionário tem a compreensão correta do seu papel no contexto da empresa?
Estão todos motivados?
Qual a qualidade da relação entre todos e cada um?
Há metas a serem perseguidas?
Como elas foram estabelecidas?
Como elas são avaliadas?
A quem compete avaliar desempenhos, superação, erros, interesse, desinteresse, compromisso, descompromisso?
Há previsão de concessão de prêmios? Há sanções previstas?
E quanto à política salarial? Existe? Tem sido aplicada corretamente? Todos a conhecem e a compreendem?

Se você está em dúvida, a RATIO PRO LIBERTAS pode ajudá-lo.

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